隐私政策 2019年4月23日18:44:47+00:00

你的隐私很重要

Canabo医疗诊所致力于维护我们收集的所有个人健康信息的隐私和保密性,使用和披露。Canabo Medical Clinic致力于通过满足或超过法律规定的标准来保护患者的隐私权,徳赢滚球包括个人健康信息保护法,二千零四(“PHIPA”)。

本隐私政策概述了我们收集患者个人健康信息的原因,我们如何管理患者的信息以及如徳赢滚球何保护他们的隐私。每位员工,服务提供商,学生,志愿者,以及Canabo医疗诊所的授权代理人(统称,“代理人”)必须遵守与个人健康信息有关的保密政策,这些信息是他们在参与Canabo医疗诊所过程中可能获得的,包括遵守本隐私政策的条款。当个人第一次参与Canabo医疗诊所并无限期继续有效时,每个代理人都将审查并签署本政策。

作为制定隐私政策的一部分,我们任命比安卡·穆勒为所有隐私事务的联系人。比安卡可以在邮箱:info@canabcorp.com并可回答您的问题,解决您对隐私的担忧。根据PHIPA的要求,为了保护个人健康信息的隐私和保密性,我们还准备了一份隐私声明,向公众开放。

个人健康信息

“个人健康信息”是指以口头或记录的形式识别个人信息。它包括有关个人健康或保健历史的任何信息,当单独使用或与其他信息一起使用时,这些信息可以识别个人。

在本隐私政策中,我们可以将个人健康信息称为“phi”或“信息”。

我们向您收集什么信息?

Canabo医疗诊所收集的个人健康信息类型,使用和储存可能因相关人员及其与诊所关系的性质而异。我们收集的信息可能包括:例如

  • 病人的名字,地址,出生日期,健康卡信息,健康史,家庭健康史;和
  • 与评估相关的信息,诊断,药物治疗,咨询和治疗。

除了有限的例外情况,我们直接从患者那里获得大部分的phi,只收集满足收集目的所需的信息。徳赢滚球偶尔地,我们可以从其他渠道收集有关您的信息,包括其他医疗保健提供者,如果我们获得了您的同意,或者法律允许的话。

如果我们拥有的其他信息有助于收集,我们将不会收集phi。此外,我们收集的phi不会超过达到目的所需的合理数量。

我们如何使用收集的信息

Canabo医疗诊所将确定收集PHI的目的,提前,并告知患者这些目的。徳赢滚球我们只收集,使用和存储这些目的所需的信息。

可以使用患者的个人健康信息,例如:

  • 提供评估,治疗和其他保健服务;
  • to obtain payment for health care services,包括安大略省健康保险计划的付款;
  • 进行研究(根据PHIPA程序);
  • 用于质量保证;
  • 遵守法律法规要求;和
  • 实现法律允许或要求的其他目的,管理和管理我们的内部业务。

如果我们打算将您的信息用于其他目的,在这样做之前,我们会征求您的同意,除非法律要求。

我们什么时候需要同意?

Canabo医疗诊所不会收集,未经患者同意使用或披露phi,或其替代决策者的同意,徳赢官方网站或根据法律要求。同意收藏,phi的使用或披露可以是明示或暗示的。

"Express Consent" means permission that we have specifically obtained from you.

“默示同意”是指我方已根据周围情况得出结论,贵方将同意收款,使用或披露您的信息,我们不需要你的明确同意。

为了大多数医疗目的,同意是治疗同意的结果。然而,在某些情况下,表达,有时写,可能需要同意。

除非法律要求披露,在以下情况之前,我们将始终征求您的明确同意:

  • 向非健康信息保管人(例如对保险公司来说,雇主,WSIB律师,等);或
  • 向健康信息保管人披露您的信息,而不是为您提供医疗保健(例如为保险公司工作的医生)。

您可以随时撤回或限制您的同意,除非这样做阻止我们记录我们根据法律或专业标准向您要求的信息。你可以给出一个明确的(书面)指示,然而,特定信息只能由特定个人使用或披露,或用于特定目的。与您打交道的联系人或我们的任何卫生专业人员将协助您完成这一过程。

我们可以收集,在某些明确允许的有限情况下,未经您同意使用或披露您的信息。菲帕.例如,有些法律要求披露你的信息,如健康保护和促进法以及《工作场所安全和保险法》,1997。

我们还可以披露患者的个人健康信息。哪里这个病人假如我们具有他们的书面的同意所以比如我们的母公司,Canabo医疗公司,它的研究活动。

如果发现你不能对自己的信息做出决定,徳赢官方网站我们将咨询您的替代决策者,徳赢官方网站由法律决定。

分享个人健康信息

除非另有指示,我们可以不经“护理圈”中的其他保健提供者同意而披露患者的个人健康信息,谁需要知道这些信息来帮助为患者提供护理。“护理圈”包括其他保健专业人员,药房,实验室,救护车服务,养老院,社区保健接入中心和为您提供保健服务的家庭服务提供商。

唯一的例外是,在某些情况下,法律可能要求或允许我们在未经同意的情况下披露个人健康信息,如安大略省医疗保险计划的付款用途。

保障和安全

Canabo Medical Clinic认识到保护phi的重要性,并将采取一切合理的措施,确保我们保管的phi信息不被盗窃,丢失或未经授权访问,使用,或披露。我们还将确保包含此信息的记录受到保护,以防未经授权的复制,修改或处置。

为了保护您的信息,我们已经采取措施满足物理安全的需要,技术安全和行政控制。

我们为个人健康信息的物理安全所采取的措施包括:

  • 限制授权人员进入办公室;和
  • 在安装了安全系统的办公室保存所有记录。

我们保存的个人健康信息记录以电子格式保存。这些记录通过我们采取的技术安全措施加以保护,包括使用:

  • 密码控制和搜索控制;
  • 防火墙和防病毒软件;
  • 登录中,审计和监测所有获取个人健康信息电子记录的途径;
  • 隐私声明和隐私警告标志;和
  • 对所有移动电子设备和电子传输的所有信息进行加密。

我们还实施了行政控制,以保护我们保存的个人健康信息记录,包括:

  • 向所有代理提供强制性的初始和持续的隐私培训;
  • 对我们的做法进行定期审计,以确保符合我们的政策;和
  • 要求代理商定期签署保密协议和最终用户协议。

个人健康信息的保留

我们的政策是将个人健康记录保留十五(15)年,从记录的最后一条记录之日起,或根据法律规定的任何最低保留期。

个人健康信息的处理

处理个人健康信息时,Canabo医疗诊所将采取合理措施确保安全销毁。如果聘请第三方处理个人健康信息,我们将与第三方签订书面协议,规定安全处置的要求,并要求第三方以书面形式确认安全处置已经发生。

侵犯隐私

如果病人的个人健康指数被偷了,丢失或未经授权使用,访问,披露,复制或修改,我们的首要任务是识别并遏制违规行为,然后采取措施纠正它。我们会通知任何可能已经披露了PHI的患者,以未经授权的方式丢失或共享,在第一个合理的机会。

获取个人健康信息

徳赢滚球在Canabo医疗诊所的监护或控制下,患者有权获取有关他们的所有个人健康信息。徳赢滚球患者也可以要求提供此信息的副本。

如果患者希望获得或复制其个人健康信息,他或她必须向任何Canabo医疗诊所工作人员提出书面请求,谁会将请求转发给联系人。

患者访问其个人信息的权利不是绝对的。在以下情况下,我们可以拒绝访问请求:

  • 信息不存在或找不到;●法律要求或授权拒绝访问;或者●请求轻率,恼人的,或者是恶意制造的。

所有访问phi的请求将在30天内得到响应。如果联系人拒绝您访问您的记录,我们不能这样做的原因将提供给您。您还将被告知有权联系安大略省信息和隐私专员。

我们可能会收取合理的费用提供信息和/或提供信息副本。如果我们选择这样做,我们将在处理请求之前提供费用通知。

个人健康信息的准确性

我们采取一切合理措施确保所有个人健康信息都是准确的,信息使用目的的完整性和最新性。

除非为了达到收集信息的目的,有必要进行常规更新,否则我们不会定期更新控制范围内的信息。

我们将采取合理的措施,然而,确保持续使用的任何信息,包括根据本政策定期向其他人披露的任何信息,是准确的,完整且最新。如果我们知道信息不准确,完整或最新,这一事实将在使用或披露时指出。

我们采用先进的技术和明确的做法,确保及时处理个人健康信息,准确地说,完全。我们要求患者告知我们个人健康信息徳赢滚球的任何变化,以便我们确保我们的信息是准确的。

个人健康信息更正

如果患者认为自己的phi不准确或不完整,他或她可以向联系人提出书面请求,要求更正信息。

Canabo医疗诊所将纠正phi,证明患者记录中的信息是,事实上,提供不准确或不完整的必要信息以纠正记录。

然而,我们可能拒绝更正phi,其中:

  • 对于我们收集的记录不完整或不准确,我们不满意,使用或已经使用信息;
  • 包含phi的记录不是我们最初创建的,我们没有足够的知识,纠正记录的专业知识和权限;
  • 请求包括医疗保健提供者善意提出的专业意见或观察意见;或
  • 请求是轻率的,恼人的,或者是恶意制造的。

所有修正phi的请求将在30天内回复。如果更正请求被拒绝,徳赢滚球患者将被告知拒绝的原因,并被告知他们有权准备一份简短的不同意声明,并附上记录。此外,徳赢滚球患者有权就拒绝向安大略省信息和隐私专员投诉。

遵守本政策

Canabo Medical Clinic的所有代理商将仅为上述目的使用和讨论患者的个人健康信息。我们的所有代理都必须了解并遵守本隐私政策。需要每年确认是否遵守。

我方代理人违反本政策可能会导致纪律处分,包括:

  • 悬浮液,降级,和终止;终止合同关系;或●关系终止。

如果患者的个人健康信息丢失,所有代理人必须在第一个合理的机会通知联系人,被盗或擅自进入。

问题/关注点

如果您对Canabo医疗诊所的隐私有任何疑问或顾虑,请与我们的联系人交谈:

比安卡穆勒

邮箱:info@canabcorp.com

Canabo Medical Clinic认真对待患者的隐私,并将调查所有书面隐私问题。徳赢滚球如果发现一个问题有价值,我们将采取适当措施,包括,如有必要,对我们的代理人采取纪律处分和/或修改我们与收款有关的政策和做法,使用和披露您的信息。

如果我们不能解决您的问题,或者如果您需要有关您所在省的隐私的进一步信息,您可以联系信息和隐私专员,以获取各自的限制。例如:安大略省-

布瑞恩贝米什

安大略省信息和隐私专员

布鲁尔街东2号,组曲1400

多伦多,开M4W 1A8 1-800-387-0073iFoo.IPC.O.CA

此策略的更改

在Canabo医疗诊所,我们会持续审查我们的隐私政策和程序,并可能不时修订这些政策和程序。如果这些修订显著改变了我们收集数据的方式,使用或披露之前收集的phi,我们将通知我们的患者并在需要时获得同意徳赢滚球。

本隐私政策如有任何变更,应及时在本隐私政策中予以确认。

本隐私政策最后修改日期为2017年5月11日。

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